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【学習塾の開業に必要なもの一覧】費用・資格・手続きの全てがわかる!

学習塾の開業を検討中の皆様へ、必要な準備や手続きについて詳しく解説いたします。この記事では、開業に必要な基本知識、資格の有無、そして資金計画について取り上げます。これらの情報を参考に、スムーズな開業準備を進めていただければ幸いです。

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目次

学習塾開業に必要なものはコレ!

学習塾を開業する際には、以下の要素が重要となります。
・基本知識の習得
・必要な資格の確認
・資金計画の策定
・適切な物件の選定
・備品や教材の準備
・法的手続きの実施
これらを順に確認し、計画的に準備を進めることが、成功への第一歩となります。

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学習塾の開業に必要な基本知識を得る

学習塾の開業において、まず基本的な知識を身につけることが重要です。これには、教育業界の動向、地域の需要、競合他社の分析などが含まれます。また、市場調査を行い、ターゲットとする生徒層や保護者のニーズを理解しましょう。さらに、教育カリキュラムや指導方法、最新の教育トレンドについても学ぶことで、質の高い教育サービスを提供する基盤を築くことができ、成功する学習塾を開業するための土台が築かれます。

学習塾の開業に資格は必要か?

学習塾を開業する際に必要となる資格について、多くの人が疑問を抱きます。実際のところ、学習塾を開業するために必須の資格はありません。しかし、教育者としての信頼性を高めるために、教員免許や教育関連の資格を取得しておくことは有益です。また、教育に関する深い知識や指導経験があると、保護者や生徒からの信頼を得やすくなるので、教育関連のセミナーや講座に参加し、自身のスキルを向上させることも重要です。資格がなくても、教育に対する熱意と適切な知識を持っていることで、成功する学習塾を開業することが可能です。

学習塾の開業に必要な資金とは

学習塾の開業には、初期費用と運営費用がかかります。初期費用としては、物件の賃借契約費用、教室の内装費、看板設置費、備品や教材の購入費、広告宣伝費などが挙げられます。具体的な金額は規模や立地によりますが、一般的に500万円程度が目安とされています。運営費用としては、賃貸料、水光熱費、通信費、教材費、広告宣伝費、人件費などがあり、毎月の運営費用は約30万円から100万円程度となることが多いです。資金計画を立てる際は、これらの費用を考慮し、無理のない計画を策定することが重要です。

学習塾の開業に必要な準備と手続き

学習塾の開業には、事前にしっかりとした準備と手続きが必要です。ここでは、必要なステップを順を追って説明します。

開業前に決めるべき運営方針とターゲット

まず、学習塾の運営方針を明確にすることが重要です。運営方針には、指導方法、カリキュラム、授業料などが含まれます。また、対象とする生徒の年齢層(小学生、中学生、高校生)、指導科目、指導スタイル(個別指導、集団授業、自立型指導、オンライン指導など)を決定します。これにより、塾のコンセプトが明確になり、他の塾との差別化が図れます。また、教育理念や目標を設定することで、スタッフや保護者、生徒との信頼関係を築く基盤となります。

地域住民のニーズを把握しサービスを練る

次に、開業予定地域の住民ニーズを把握することが必要です。地域住民のニーズをリサーチし、その結果を基にサービスを練り上げます。例えば、地域の保護者がどのような教育サービスを求めているのか、どのような時間帯や曜日が最適なのかを把握することが重要です。このような情報を元に、学習塾のカリキュラムやスケジュールを最適化し、地域に根ざしたサービスを提供することができます。

地域にいる競合の価格や品質を調査し、自社サービスを決める

さらに、地域内の競合塾の価格設定やサービス内容、指導品質を調査することも重要です。競合塾のウェブサイトや口コミサイトを調査し、授業内容、講師の質、価格設定などを把握します。その上で、自社のサービスをどう差別化するかを決定します。例えば、他塾が提供していない科目や指導方法、料金プランを導入することで、差別化を図ることができます。また、保護者や生徒からのフィードバックを収集し、サービス改善に活かすことも効果的です。

物件選びや設備の準備

物件選びは、塾の立地やアクセスの良さ、生徒の通いやすさに直結します。学校や駅から近い場所、治安の良い地域を選ぶことが望ましいです。また、教室の広さや設備も重要な要素です。快適な学習環境を提供するために、適切な什器や設備を整え、ICT教材など最新の教育ツールを導入することも検討しましょう。これにより、生徒の学習意欲を高め、効果的な指導が可能となります。

開業に必要な行政手続き、何ヶ月前に動くのか

学習塾の開業には、いくつかの行政手続きが必要です。個人事業主として開業する場合、税務署への「個人事業の開廃業等届出書」の提出が求められます。開業届を提出するにあたり、手数料はかかりません。マイナンバーカードあるいは本人確認書類があれば、簡単に手続きすることができます。屋号の記入欄がありますので、開業前に塾の名前は考えて行きましょう。また、開業届のほかに、各都道府県の定める最寄りの役所に事業開始申請書を提出する必要があります。申請書は、役所のホームページでダウンロードすることができます。開業前に予め必要事項を記入し、捺印の上、窓口に提出します。
これらの手続きは、開業の1?2ヶ月前から準備を始めるとスムーズです。事前に必要な書類や手続きの流れを確認し、計画的に進めましょう。
以上のステップを踏むことで、学習塾の開業準備を効果的に進めることができます。しっかりとした計画と準備を行い、地域に愛される塾を目指しましょう。

国税庁「個人事業の開業届出・廃業届出等手続」
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/shinkoku/annai/04.htm

学習塾開業の費用と資金計画

学習塾開業にかかる主な費用

学習塾の開業には、大きく分けて初期費用と運営費用の2種類があります。それぞれの詳細を以下で説明します。

初期費用(物件、設備、教材など)

初期費用とは、開業時に一度だけ発生する費用を指します。主な項目として以下が挙げられます。
物件取得費
物件取得費は、塾を開業する際の最初の大きな出費の一つです。物件の立地や広さ、状態によって費用は大きく異なります。一般的には、敷金・礼金、仲介手数料、前家賃などが含まれ、目安は80万~100万前後です。特に都市部では高額になることが多く、予算の大部分を占めることがあります。開業時の物件選びは慎重に行い、将来的な生徒数やアクセスの良さを考慮することが重要です。
内装工事費
内装工事費は、教室のレイアウトや設備を整えるための費用です。壁の塗装や床の張替え、照明の設置などが含まれます。空調設備がない場合は設置しないといけません。目安は100万前後になります。開業時にかかる内装工事費は、塾の雰囲気や機能性を左右するため、予算をしっかりと確保し、信頼できる業者に依頼することが大切です。
看板設置費
個人塾の開業において重要な費用の一つです。看板は塾が開業したこととその存在を地域に知らせるためのものであり、デザインや素材、設置場所によって費用が異なります。一般的には、看板の制作費用と設置費用が含まれ、目安は20万~30万になります。特に目立つ場所に設置することで、効果的な集客が期待できます。開業時に作成する看板のデザインは、塾のイメージやブランドを反映させることが重要です。
教材費
教材費は、授業で使用する教科書や参考書、プリント教材などの購入費用で、開業にあたってかかる必要経費です。また、生徒のレベルに応じた教材を揃えるため、初期費用としてまとまった金額が必要です。目安は20万~30万です。教材の選定は、教育効果を高めるために重要なポイントとなります。
什器・備品費
什器・備品費は、開業時に教室内の家具や設備を整えるための費用です。机や椅子、書棚、ロッカーなどの基本的なオフィス家具に加え、パソコンやプリンター、プロジェクターなどの電子機器も含まれます。目安は130万~150万です。これらの備品は、授業の質を高めるために必要不可欠です。耐久性や機能性を重視して選ぶことが重要です。
広告宣伝費
広告宣伝費は、塾の開業を知らせるための費用です。チラシの作成や配布、ウェブサイトの制作、SNS広告などが含まれます。特に開業初期は、生徒募集のために積極的な広告活動が必要です。目安は50万です。効果的な広告戦略を立て、予算を有効に活用することが成功の鍵となります。

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フランチャイズ加盟費用
フランチャイズ本部に開業時に支払う加盟費用です。これには、ブランド使用料やノウハウ提供料が含まれます。300万円程度が相場です。

運営費用(人件費、広告費、光熱費など)

運営費用とは、開業後に継続的に発生する費用を指します。主な項目として以下が挙げられます。
家賃
家賃は、塾の運営において毎月発生する固定費です。物件の立地や広さによって異なりますが、都市部では高額になることが多いです。家賃は、塾の経営において大きな負担となるため、開業する際は予算内で無理のない物件を選ぶことが重要です。売上の5~15%が目安です。また、契約時には更新料や管理費も考慮する必要があります。
水道高熱費
水道高熱費は、電気代や水道代、ガス代などの光熱費です。季節によって変動することがありますが、毎月の運営費用として計上する必要があります。特に夏場や冬場はエアコンの使用が増えるため、光熱費が高くなる傾向があります。省エネ対策を講じることで、コストを抑えることができます。目安は売上の2%です。
人件費
人件費は、講師や事務スタッフの給与です。塾の運営において最も大きな費用の一つであり、優秀なスタッフを開業前に確保するためには適正な給与を支払う必要があります。目安は売上の30%です。人件費は、塾のサービス品質を左右するため、予算をしっかりと確保することが重要です。
教材費
教材費は、テキストの追加購入、模試の参加などに使い、目安は売上の1~10%です。
生徒のレベルに応じた教材や演習量を豊富にするための問題集、入試の過去問題を揃えたりするため必要です。
広告宣伝費
広告宣伝費は、安定した塾経営のために開業後も計画的に生徒募集のために必要な費用です。定期試験や講習などのイベントに合わせて継続的に宣伝し集客します。目安は売上の5~15%です。塾の開業を知らせるための費用です。チラシの作成や配布、ウェブサイトの制作、SNS広告などが含まれます。特に開業初期は、生徒募集のために積極的な広告活動が必要です。効果的な広告戦略を立て、予算を有効に活用することが成功の鍵となります。地域の特性やターゲット層に合わせた広告手法を選ぶことで、効率的に生徒を集めることができます。また、開業後の口コミや紹介制度を活用することで、広告費を抑えつつ効果的な集客が可能です。広告宣伝費は、塾の知名度を高めるために欠かせない費用です。
ロイヤリティ
ロイヤリティは、フランチャイズ塾を開業した後に発生する費用です。毎月の売上に応じてフランチャイズ本部に支払うロイヤリティが含まれます。売上の10~30%をフランチャイズ本部に支払うことが一般的であり、これによりフランチャイズ本部からのサポートやブランド力を活用することができます。ロイヤリティの金額は、フランチャイズ契約によって異なりますが、開業前にしっかりと確認し、予算に組み込むことが重要です。また、ロイヤリティを支払うことで、フランチャイズ本部からの研修やマーケティング支援を受けることができ、塾の運営がスムーズに進むメリットがあります。

以上、学習塾開業にかかる主な費用について解説しました。しっかりとした資金計画を立て、成功する学習塾経営を目指しましょう。

資金調達の方法と助成金の活用

学習塾を開業する際には、自己資金の準備や融資、そして助成金の活用が重要です。ここでは、具体的な資金調達方法を詳しく説明します。

自己資金と融資のバランス

学習塾の開業には、初期費用や運転資金が必要です。これらの資金をどのように調達するかは、事業の安定性に大きく影響します。自己資金と融資のバランスを考えることが重要です。自己資金は、予期せぬ費用が発生した場合の保険となるため、できるだけ多く確保しておくことが望ましいです。一方で、全額を自己資金で賄うのは現実的ではない場合が多いため、融資を検討することも必要です。融資は、金融機関や政府の支援制度を利用することで、比較的低金利で借り入れることが可能です。自己資金と融資のバランスを見極めながら、無理のない資金計画を立てることが成功の鍵です。

開業時すぐ融資は組めるのか?

開業時に融資を受けることは可能ですが、金融機関の審査を通過するためには、綿密な事業計画書や収支予測が求められます。特に、新規開業者に対しては、事業の安定性や返済能力を慎重に評価されるため、自己資金の割合が高いほど、融資の承認を得やすくなります。また、過去の経営経験や業界での実績も審査の際に考慮される要素となります。したがって、開業前に十分な準備と情報収集を行い、金融機関との信頼関係を築くことが重要です。

開業前に貯めておきたい自己資金額の目安

学習塾の開業に必要な自己資金の目安は、開業規模や地域によって異なりますが、一般的には初期費用の30%~50%程度を自己資金で賄うことが望ましいとされています。例えば、総額500万円の開業資金が必要な場合、150万円~250万円を自己資金として準備することが理想的です。また、開業初期の運転資金として、少なくとも6ヶ月分の運営費用を用意しておくことが望ましいです。これにより、開業初期の収益が安定するまでの間、資金繰りに困ることなく運営を続けることができます。

塾開業で利用できる助成金や補助金

学習塾の開業に際して、地方自治体や国から提供される助成金や補助金を活用することで、資金負担を軽減することができます。例えば、政府や自治体が提供する「中小企業創業支援助成金」や「地域振興助成金」などがあります。これらの助成金は、事業計画書や申請書類を提出し、審査を通過することで支給されます。また、教育関連の特定の助成金や補助金も存在し、これらを活用することで、教材や設備の購入費用を補填することができます。助成金や補助金の情報は、地方自治体や関連機関のウェブサイトを定期的にチェックすることが重要です。

学習塾開業後に成功するためのポイント

学習塾を開業した後、成功を収めるためにはいくつかの重要なポイントがあります。ここでは、具体的な戦略を詳しく解説します。

成功する塾経営者の共通点

成功する塾経営者には、いくつかの共通点があります。これには、教育に対する情熱、ビジョンの明確さ、失敗を恐れない行動力が挙げられます。事業にはリスクが伴いますが、成功者はリスクを恐れず、計画的かつ迅速に行動します。例えば、競合他塾のリサーチや、効果的なチラシ配布計画の立案など、行動に移すまでの過程も含めてのすぐれた行動力です。また、地域に貢献したいという強い思いも重要です。生徒の成長のために情熱を注ぎつつ、教室周辺の清掃活動などを通じて、地域社会との信頼関係を築くことが、塾の評判向上につながります。

地域ニーズに合わせたカリキュラムの提供

地域の特性や住民のニーズを把握し、それに応じたカリキュラムを提供することが、塾の成功に直結します。例えば、共働き家庭が多い地域では、放課後の学童保育的な役割を兼ねた塾が求められるかもしれません。また、特定の学校の定期試験や受験対策、地域の教育方針に沿った指導内容を取り入れることで、保護者や生徒からの信頼を得ることができます。地域の教育ニーズを定期的に調査し、柔軟にカリキュラムを見直す姿勢が重要です。

生徒や保護者からの口コミを意識した運営

塾の評判は、生徒や保護者からの口コミによって大きく左右されます。質の高い指導や、親身なサポートを提供することで、自然と良い口コミが広がり、新たな生徒の獲得につながります。また、定期的な保護者面談やアンケートを実施し、フィードバックを積極的に取り入れることで、信頼関係を築くことができます。さらに、SNSやウェブサイトを通じて積極的に情報発信を行い、良い口コミを広める工夫も重要です。

事前に集客計画を立てておく

開業後の安定した経営のためには、事前に綿密な集客計画を立てることが不可欠です。ターゲットとする生徒層を明確にし、それに応じた広告媒体や宣伝方法を選定します。例えば、チラシ配布やウェブサイトの活用、SNSでの情報発信など、多角的なアプローチが効果的です。また、開業前から体験授業や説明会を開催し、塾の魅力を直接伝える機会を設けることで、開業時点での生徒数を確保しやすくなります。集客計画は、地域の特性や競合状況を踏まえ、柔軟に見直すことが重要です。

学習塾開業のリスクとその対策

学習塾を開業するにあたり、リスクを理解し、その対策を講じることが成功への鍵となります。以下では、リスクとその対策を詳しく説明します。

学習塾の廃業率とその原因

近年、学習塾業界では廃業率の増加が報告されています。帝国データバンクの調査によれば、2024年1月~10月の倒産件数(負債1000万円以上、法的整理)は32件で、前年度期(25件)比で28.0%増加となりました。
このように、学習塾の廃業率は決して低くはなく、その原因を把握することが重要です。多くの学習塾が、資金不足や生徒数の減少、競合の激化などの理由で廃業に追い込まれます。また、オンライン学習や低価格な学習アプリの普及により、従来型の学習塾の需要が変化しています。これらの要因が複合的に影響し、学習塾の廃業率増加につながっています。

開業後に直面しやすい課題を事前に知っておく

学習塾を開業した後に直面する可能性のある課題を事前に知っておくことは重要です。これには、予期せぬ費用の発生、生徒数の確保、スタッフの採用と維持、教育サービスの質の維持などが含まれます。例えば、開業初期には広告費用や設備費用などが予想以上にかかることがあります。また、生徒数を安定して確保するためには、効果的なマーケティング戦略が必要です。さらに、優秀なスタッフを採用し、長期間にわたって働いてもらうためには、魅力的な労働環境と適切な報酬が求められます。これらの課題に対処するためには、事前の計画と準備が重要です。

生徒数減少を防ぐための対策

生徒数の減少は学習塾の存続にとって致命的なリスクです。このリスクを回避するためには、以下のような対策が考えられます。まず、地域のニーズに合わせたカリキュラムの提供が必要です。これにより、生徒や保護者の満足度を高め、口コミによる新規生徒の獲得が期待できます。また、定期的なアンケートやフィードバックを通じて、サービスの質を向上させたり、ITシステムを導入し生徒や保護者の利便性を高めることも重要です。さらに、SNSやウェブサイトを活用して、積極的に情報発信を行い、塾の魅力を広める工夫も有効です。これにより、生徒数を安定して確保し続けることが可能となります。

リスクを回避するための準備を行っておく

リスクを回避するためには、開業前からの準備が不可欠です。市場調査や競合分析、柔軟な事業計画の立案、ノウハウのある人からの情報収集などが重要です。

市場調査と競合分析の重要性

独立して塾を成功させるためには、まず商圏分析・市場調査が欠かせません。地域の競合状況や需要を把握し、適切な場所を選定することが大切です。生徒・保護者が塾を選ぶ理由で一番多いのが「家から近いから=通いやすいから」です。駅近くや駅から離れていても対象生徒が多く住んでいる場所に塾を構えることが生徒獲得に繋がります。半径2キロ以内に住んでいる生徒数を調べることや、小学校・中学校の通学生徒数を調べておくことがポイントです。政府統計の総合窓口e-Statや学校教育・地域安全情報を提供するガッコムなどを活用することで調査することが可能です。

政府統計の総合窓口e-Stat「統計地理情報システム」
https://www.e-stat.go.jp/gis
学校教育情報サイト「ガッコム」
https://www.gaccom.jp/

柔軟・入念な事業計画は融資にも活用できる

詳細かつ柔軟な事業計画は、経営の指針となるだけでなく、資金調達の際にも重要な役割を果たします。
まず、目標とする生徒数や年間収益を設定し、それに基づいたマーケティング戦略を策定します。さらに、塾の独立時に必要な初期投資や運営費を見積もり、資金調達の方法を検討することが不可欠です。
創業融資を受ける際には、具体的な創業計画書の提出が求められます。例えば、日本政策金融公庫などの金融機関では、創業の動機、提供するサービスの詳細、必要な資金とその調達方法、事業の見通しなどを明確に記載することが必要です。特に、「必要な資金と調達方法」の項目では、設備資金や運転資金の内訳、自己資金の割合などを具体的に示すことで、計画の実現可能性を高めることができます。
このように、綿密な事業計画を立てることで、融資審査の際に信頼性を向上させ、資金調達をスムーズに進めることが可能となります。

日本政策金融公庫「創業融資のご案内」
https://www.jfc.go.jp/n/finance/search/sogyoyushi.html

ノウハウのある人から情報をもらう

学習塾業界での成功には、経験者からの知識やアドバイスが大いに役立ちます。例えば、青山英語学院 AEG Assistでは、40年間の学習塾運営のノウハウを活かし、塾運営システムの開発や独立開業支援事業を展開しています。 このような専門家や支援機関から情報を得ることで、開業に伴うリスクを低減し、スムーズなスタートを切ることができます。また、同業者とのネットワークを築くことで、最新の業界動向や効果的な運営方法など、貴重な情報を共有することができます。

自宅でも開業可能?自宅で塾運営する際の注意点

自宅で学習塾を開業することは、多くのメリットを享受できる一方で、いくつかの注意点も存在します。以下では、それらを詳しく解説します。

自宅開業のメリットとデメリット

自宅で塾を開業することには、コスト削減や運営の自由度などのメリットがありますが、同時に特有の課題も存在します。これらを理解し、適切に対策を講じることが成功への鍵です。

コスト削減と運営の自由度

自宅で学習塾を開業する最大のメリットは、初期投資や月々の固定費を大幅に削減できる点です。テナントを借りる場合、敷金や礼金、賃料などの費用が発生しますが、自宅であればこれらのコストを抑えることができます。また、通勤時間が不要となり、時間を有効活用できるのも利点です。さらに、自宅というプライベートな空間を活用することで、運営方針やカリキュラムの設計において自由度が高まります。自分のペースで指導ができ、生徒一人ひとりに合わせた柔軟な対応が可能となります。

自宅開業ならではの課題と対策とは

一方で、自宅での塾開業にはいくつかの課題も存在します。まず、他人の家に入ることへの心理的抵抗感から、生徒や保護者が敬遠する可能性があります。このため、プロフェッショナルな環境を整え、信頼感を醸成する工夫が必要です。例えば、専用の入口や教室スペースを設けることで、プライベート空間と指導空間を明確に分けることが考えられます。また、受け入れ可能な生徒数に限りがあるため、収入の上限が決まってしまう点も課題です。これに対しては、質の高い指導を提供し、口コミや紹介を通じて信頼を築くことで、安定した生徒数を確保することが重要です。さらに、近隣住民との関係にも配慮が必要であり、生徒の出入りや騒音に関するトラブルを未然に防ぐためのルール作りや、事前の挨拶などのコミュニケーションが求められます。
自宅での学習塾開業は、コスト面や運営面でのメリットがある一方、特有の課題も存在します。これらのメリットとデメリットを十分に理解し、適切な対策を講じることで、成功への道を切り開くことができるでしょう。

自宅開業に必要なもの

自宅で塾を開業する際には、適切な設備や環境を整えることが必要です。また、近隣住民との良好な関係を築くことも成功の要因となります。

自宅を塾として使う際の注意点

自宅で個人塾を開業するためには、適切な設備と環境を整えることが重要です。内装工事をしないで、畳の部屋にテーブルを置いて座って学習するという寺子屋スタイルもできますが、正座に慣れない現代の子どもたち向きではありません。個人塾でもフローリングの部屋で奇麗な机といすを用意し学習させることが望まれます。
・学習スペースの確保が必要です。静かで集中できる環境を提供するために、専用の部屋やコーナーを設けると良いでしょう。
・教材や学習ツールの準備も欠かせません。教科書や参考書、ホワイトボード、パソコンなど、必要なアイテムを揃えましょう。
・ICTを活用したオンライン授業のための設備も整えると、より多くの生徒に対応できます。
・快適な学習環境を提供するために、適切な照明や空調、家具の配置にも気を配ることが大切です。
・自宅ならではの食事や休憩スペースなどもあればより魅力ある空間が生まれます。
・学習スペースの防音対策を行うことで、外部の騒音を遮断し、集中できる環境を提供します。
・適切な照明を設置することで、目に優しい明るさを確保し、長時間の学習でも疲れにくい環境を作ります。
・空調設備を整えることで、季節を問わず快適な温度を保つことができます。これにより、生徒が快適に学習に取り組むことができる環境を提供することができます。
これらの準備を行うことで、生徒や保護者からの信頼を得ることができます。

近隣住民への配慮とトラブル回避

自宅で塾を運営する際には、近隣住民への配慮も欠かせません。まず、授業の時間帯や生徒の登下校時の騒音に対する対策を講じることが必要です。また、定期的に近隣住民とのコミュニケーションを図り、トラブルの未然防止に努めることも重要です。例えば、開業前に近隣住民へ挨拶を行い、塾の運営方針や授業時間について説明しておくと良いでしょう。さらに、トラブルが発生した場合には迅速に対応し、誠意を持って解決に努めることが求められます。

まとめ

塾の開業にはさまざまな準備が必要ということが分かっていただけたと思います。開業して成功するために必要な流れやポイントは何か?地域の生徒・保護者に喜んでもらえる教室とはどのような教室なのか?
そのヒントにしていただけたら嬉しいです。

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監修者:寒河江 毅 青山英語学院CEO

 

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